Акт на списание материалов — важный и серьезный документ. Образец акт на списание цемента


Акт о списании материалов на текущий ремонт, 2018 - Бухгалтерские и финансовые документы - Образцы и бланки договоров

 

__________________________________

(организация)

 

Утверждаю:

____________________________

 

____________________________

 

"____"___________ 20__ г.

 

 

 

 

АКТ о списании материалов на текущий ремонт

№ _______________ от "__" _______________ 20___ г.

 

 

Комиссия в составе: председателя ______________________________________ и членов комиссии __________________________

_________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что на текущий ремонт израсходовано:

 

№ п/п

Номенклатурный номер

Наименование материала

Ед. изм. (код)

Выполненные работы

Норма списания, кол-во

Фактически израсходаванно

Кор. счёт шифр

вид работы

ед. изм.

объём

кол-во

цена

сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                           Итого         

 

 

 

 

________________________________________________________________________________________________________________________

(сумма прописью)

 

Председатель

комиссии:    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            (должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)

 

Члены

комиссии:    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            (должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)

 

                    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            (должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)

 

                    _______________________     ______________________     _________________________

                                                            (должность)                                                  (подпись)                                                               (фамилия, и.о.)

 

dogovor-urist.ru

Акт на списание материалов - образец, пришедших в негодность, на производство, причина, бланк

В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.

Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.

Израсходованные материалы должны отображаться в учете. То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания. Как правильно подготовить акт при списании материалов?

Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции. Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.

Помимо того, что подтверждение списания важно для достоверности учета, огромную роль документированность имеет и для налогообложения. Когда и что списывать и как это оформить?

Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. При этом списываться могут лишь те ценности, которые официально приняты к учету.

Процедура сопровождается созданием акта списания материалов. Количество израсходованных материалов определяется с учетом объема, указанного в приходной документации, как начального показателя.

Любой расход материала подтверждается расходными документами. Эти данные указываются в акте со ссылкой на оправдательные документы.

Также важно при списании материалов учесть естественные потери. Например, отдельные материалы могут уменьшаться в объеме при транспортировке или хранении.

Если игнорировать нормальные потери, то со временем они могут накопиться и обрести существенный объем, ведущий к возникновению недостачи.

Кроме списывания материалов в процессе ежемесячного подведения итогов случаются ситуации расходования материальных ценностей, не связанные с текущим производством.

Такие операции также требуют оформления акта на списание материалов. Но недостаточно указать вид материала и причину расхода, нужно правильно составить документальное подтверждение.

Что это такое

Из самого наименования документа – акт списания материалов – следует, что он удостоверяет израсходование материальных ценностей.

То есть расходованные средства больше не используются в производстве и не должны отображаться в учете. Обоснованием снятия с учета становится акт списания.

Под материальными ценностями подразумеваются средства, приобретенные за счет организации. Использоваться они могут при создании продукции, для удовлетворения нужд предприятия, реализации трудовой деятельности.

В процессе использования материалы расходуются, приходят в негодность и подлежат списанию.

Акт на списание должен заключать в себе данные, идентифицирующие сами материалы, комиссию по списанию, причину списания, количество и стоимость списываемых объектов.

Также должны наличествовать обязательные реквизиты, привязывающие документ к определенной организации, дате составления и т.д. На основании готового акта бухгалтер подготовит справку, позволяющую снять материалы с учета.

Законодательством не предусмотренная утвержденная форма бланка данного акта. Но это не значит, что документ можно игнорировать или составлять без соблюдения определенных норм.

Налоговая инспекция, как правило, весьма щепетильно относится ко всему, что каким-либо образом касается расхода материалов и ценностей.

Можно взять за образец типовую форму акта и заполненный пример, чтобы на их основе разработать подходящий шаблон документа. Изначально подтверждения требует передача материалов ответственному лицу.

Для этого может использоваться требование-накладная, на основании которой ценности перемещаются, а затем выдаются материально ответственному лицу, который и инициирует процесс списания.

Ответственным за сохранность материалов сотрудником подается докладная записка на имя руководства о необходимости списывания материалов.

Руководитель издает приказ, после чего создается комиссия и осуществляется процесс списания, какой документируется актом.

Назначение документа

Основным назначением акта списания материалов является оправдание снятия материальных ценностей с учета. Акт выступает оправдательным документом, подтверждающим расход материалов.

При отсутствии акта списание ценностей оказывается абсолютно необоснованным, и израсходованные материалы продолжают числиться в учете.

То есть данный документ необходим для обеспечения достоверности бухгалтерского учета. Также при помощи акта списания ТМЦ можно убавить налогооблагаемую базу.

При расчете таковой в расчет принимаются все активы предприятия, и материалы в том числе. Расход ценностей признается только при наличии надлежащего документа.

В противном случае израсходованные материалы, несмотря на их отсутствие, включаются в базу по налогообложению. Данные касающиеся материалов удобнее отображать с помощью таблицы.

Готовый акт подписывается всеми членами комиссии. Утверждает документ руководитель предприятия. Упростить процесс списывания можно, если комиссия состоит из одного человека.

Таковое возможно, когда обязанности по хранению и использованию материалов возложены на одного человека и им же проводится опись расходных материалов.

Часто решение о целесообразности списания принимается бухгалтером, одновременно являющего собой комиссию по списанию в одном лице. Бухгалтером выбирается и форма акта, наиболее подходящая по ситуации.

Действующие нормативы

Отсутствие ратифицированной формы акта о списывании материалов, бухгалтеров ставит перед сложным выбором – составлять подобный документ или нет.

Однозначно, что акт нужен. Прежде всего, он обеспечит обоснованность и достоверность учета для самой организации. Кроме того предотвращаются притязания налоговых органов относительно документального доказательства материальных расходов.

При любом расходе ТМЦ создаются акты списания материальных ценностей. Образец их может отличаться в зависимости от причины списывания.

Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в учетной политике. При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств.

Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации. Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете.

Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства.

Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных:

Дата Прописываемая в акте списания это дата составления документа. Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса
Заголовок документа Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным
Текстовая часть Начинается с указания основания создания. Поскольку в большинстве случаев таковым является приказ руководителя, то так и пишется «На основании приказа …». Обязательно указываются точные реквизиты распорядительного документа
Гриф утверждения руководителем Размещается в правой верхней части бланка. При наличии нескольких страниц утверждающая отметка проставляется лишь на первой странице

Какая указывается причина

По каким причинам могут списываться материалы? К основным можно отнести следующие:

  • использование при производстве продукции;
  • использование для обеспечения нужд предприятия;
  • порча, хищение, недостача;
  • утрата свойств;
  • истечение периода сохранения;
  • моральное устаревание;
  • физический износ.

Указываемая причина строго не регламентирована. То есть организация может указывать любое основание. Главное чтобы причина была обоснована, в том числе и документально.

Списание в производство подтверждает наличие готовой продукции. Списывание по причине физического износа подтверждает дефектный акт.

Недостача подтверждается инвентаризационным актом и т.д. То есть причина списания в акте указывает на невозможность дальнейшего использования материалов и необходимость снятия их с учета.

Порядок формирования

Для формирования акта используется бланк акта на списание материалов, образец которого организацией разрабатывается исходя из собственных потребностей. Акт формируется на основании бланка, удобного для определенной организации.

Но отдельные пункты должны наличествовать в любом случае:

Название документа Его регистрационный номер и дата составления
Основание Для осуществления списывания
Лица, осуществляющие проверку материалов И являющие собой комиссию по списанию
Данные о материалах Название, количество, единица измерения, себестоимость
Причина списывания
Стоимость Всех списанных материалов

Схематично акт о списании материалов может выглядеть как документ, состоящий из двух частей:

Текстовая Здесь перечисляются данные относительно идентификации документа, проверяющих лиц, основания, причины и прочее
Табличная Тут расписываются сведения о материалах, подлежащих списанию

После того как акт будет составлен на последней его странице ставится текущая дата и документ подписывают все члены комиссии. Далее акт направляется на утверждение руководителя.

Составленный утвержденный акт списания поступает в бухгалтерию, где на его основании списывание материалов отображается в учете организации.

К некоторым нюансам следует отнести следующие моменты:

Название материала и его стоимость Должны указываться так же, как в приходных документах
Для облегчения учета НДС В акте можно прописать назначение списываемого материала или номер аналитического счета
Акт может формироваться как сводная ведомость Когда данные указываются по мере фактического списывания материалов. При этом на каждое списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения ведомости. Налоговые расходы признаются в соответствии с отображенными датами

Пришедших в негодность

Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин. Что надлежит сделать до оформления акта списания материалов, признанных негодными?

В первую очередь осуществляется ревизия, при которой осуществляется подсчитывание качественных и подпорченных единиц.

По результатам инвентаризации составляется ведомость по форме М-29, где в числе прочих отражаются материалы, подлежащие списанию.

Ведомость отправляется в бухгалтерию для уточнения общей суммы всех ТМЦ и в отдельности для пришедших в негодность.

Затем испорченные материалы изолируются и опечатываются. На данном этапе основной целью становится выяснение стоимости потерь организации.

Стоимость списываемых материалов определяется из первичной документации – общая сумма по приходной накладной делится на количество единиц.

Для составления акта списания необходимы отчет материально-ответственного лица о движении материалов со склада, докладная записка о выдаче/приеме материалов в определенном периоде, приказ руководителя о списании ТМЦ.

Акт составляется заинтересованными лицами – руководитель, бухгалтер, ответственное лицо, привлеченные специалисты.

В бланке документа помимо основных данных касательно материалов и причин списания указываются балансовые счета, по каким будут осуществляться проводки. Заполненный акт подписывается всеми членами комиссии, а затем утверждается руководителем.

Если на производство

Подготовка акта на списывание материалов в производство предусмотрена, когда предприятие списывает материальные ценности подразделениям. В этой ситуации основание для списания не отражается.

Передача материалов оформляется в виде перемещения внутреннего характера. Израсходование материалов обосновывается актом расхода.

Данный документ готовит подразделение, получившее и расходовавшее материал. Унифицированной формы акта расхода не имеется, потому разрабатывается он самостоятельно с учетом требований ФЗ №402.

В акте отображается:

  • название материала;
  • количество единиц;
  • стоимость одной единицы и полная сумма;
  • название заказа, для какого использован материал;
  • общее количество в соответствии с нормами расхода с указанием суммы;
  • объем сверх нормы, сумма и основание перерасхода;
  • объем исполненных работ или число изготовленных изделий.

Списывание материалов в производство основывается на производственных отчетах. Каждое подразделение ежемесячно готовит отчет о движении материалов и передает его в бухгалтерию.

Здесь данные отчетов сверяются с данными складского и бухгалтерского учета.

На текущий ремонт

В качестве подтверждения обоснованности списания материалов на текущий ремонт составляется акт осмотра помещения, подлежащего ремонту с указанием показаний.

Перечень предстоящих работ утверждается руководителем. На основании перечня готовится смета ремонта, в ней отображается необходимое количество материалов.

Стоимостные показатели при этом условны. Главное это не допустить перерасхода материалов или обосновать таковой.

На основании сметы составляется акт списания материалов на текущий ремонт. В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.

Пример заполнения

Форма акта на списание материалов произвольна. Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания.

Кроме того важно правильно идентифицировать сами материалы во избежание ошибочного списания не тех ценностей.

При первом составлении такого акта желательно ознакомиться с примером заполнения акта списания материалов, и по его подобию составить нужный документ.

Можно ли обойтись без акта списания материалов? В принципе учесть расход материалов можно и иными документами.

К примеру, посредством лимитно-заборной карты или требования-накладной. Однако именно акт списания выступает логическим обоснованием расходных операций с точки зрения налоговой отчетности.

buhonline24.ru

порядок составления и образец заполнения бланка

Для полноценной хозяйственной деятельности любому малому или крупному предприятию необходимы некие материальные ценности, обеспечивающие цикличность производственного процесса или сбыта продукции. Оно их приобретает у своих партнеров или в свободном доступе, но обязательно за свои средства. Их отражают в активах баланса и субсчетов по себестоимости или с торговыми наценками.

Но не всегда качество расходных материалов и соответствие требуемым нормативам можно распознать при покупке, или они могут быть испорчены непредвиденными субъективными обстоятельствами или иметь существенные дефекты. Использовать их по назначению уже нельзя, и хозяйствующий объект должен списать эти ценности, оформив бухгалтерские и налоговые документы.

Содержание статьи

Что представляет собой этот документ?

Это отчетный документ, по которому можно уменьшить налогооблагаемую базу всех активов предприятия. Только при наличии акта списание будет обоснованным, и не будет лишних вопросов у проверяющих организаций.

Акт списания материалов инициируется материальным лицом, ответственным за их хранение. На имя руководства подается докладная записка с просьбой о списании. Руководитель должен убедиться в правдивости записки: он проверяет состояние материалов, и если они пришли в негодность, издает распорядительный документ – приказ.

По его просьбе собирают комиссию или просто привлекают сотрудника бухгалтерии для участия в процессе описи материальных ценностей, подлежащих списанию.

Установленной законодательством единой формы документа нет, акт оформляют в произвольной форме, но есть и обязательные требования к его содержанию. В нем должно найти отражение:

  • Наименование предприятия и дата оформления, номер распоряжения.
  • Участвующие в списании участники комиссии: их фамилии и занимаемые должности.
  • Перечень списываемых материалов: количество единиц или масса каждого предмета с указанием стоимости.
  • Итоговые данные: общее количество и сумма.
  • Описание причин дефектов или порчи.
  • Подписи участвующих в процессе лиц, в том числе и материально ответственного сотрудника.

Куда можно списывать материалы

Перед тем, как отразить списанные материальные ценности, они должны уже находится на балансе предприятия на счете 10 и различных субсчетах исходя из первичных приходных документов. Основанием будет акт списания. И тогда проводка может выглядеть так:

Счет ДтСчет КтОписание проводкиДокумент-основание
9410 Проводки на списание балансовой стоимости по акту списанияАкт списания материалов
91.210Проводка по выбытию материаловНакладная М-15
Счет фактура
91.268.2Исчисление НДС в бюджет от стоимости материаловНакладная 
Счет фактура
Книга продаж

О том, как оформить данную проводку в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Что нужно сделать до оформления бланка

На складе материальных ценностей необходимо провести ревизию, то есть провести подсчет испорченных и качественных единиц. По итогам инвентаризации составляется ведомость формы М-29, в которой отображаются в том числе и материалы, подлежащие списанию. Технический отдел предприятия делает проверку и переправляет в бухгалтерский отдел для уточнения суммы всех материальных ценностей и пришедших в негодность по отдельности.

Для составления акта материалы изолируют от общей массы в отдельно расположенном помещении, опечатывают его и ставят подписи материально ответственные лица. Цель — установление факта потерь активов предприятия, выяснение полной стоимости.

Можно разными путями определить себестоимость материалов, подлежащих списанию:

  • Из первичных документов, датированных поздним числом: общую сумму по приходной накладной делят на число всех единиц учета.
  • Для определения себестоимости наиболее ценных материалов применяют расчет каждой единицы конкретно.

Для составления акта потребуется:

  • Отчет ответственного за хранение и реализацию лица о движении материалов со склада.
  • Докладная записка о выдаче и приходе материалов за конкретный временной период.

Форму документа о списании подготавливает бухгалтерский сотрудник исходя из политики предприятия.

Кто его оформляет и подписывает

Как уже было сказано, пустой бланк можно скачать уже готовый или составить его силами бухгалтерии. Для процедуры списания приглашаются заинтересованные лица: это может быть непосредственный руководитель предприятия, сотрудник бухгалтерии, кладовщик или другое ответственное за хранение и реализацию лицо. Может быть приглашен главный инженер, если будет проходить списание устаревшего или имеющего дефекты оборудования.

Все вышеперечисленные участники комиссии лично присутствуют при составлении акта и скрепляют его своими подписями. Документ утверждается руководством и передается в бухгалтерский отдел для дальнейших действий по учету.

Процесс заполнения

  • Начинают оформление акта с проставления времени и даты начала процесса, наименования организации.
  • Указывают порядковый номер документа.
  • На каждой строке пишут одно наименование товарной группы, единицу измерения и количество, стоимость каждой штуки.
  • Если одного листа не хватает, то на втором листе не проставляют наименование организации и дату, просто продолжают писать порядковый номер строки.
  • Подсчитывают общий итог всех единиц и суммы.
  • Описание местонахождения материалов, причины, по которым они подлежат списанию.
  • Указывают счета баланса, по которым будут проходить проводки.
  • Подписи участников и руководителя. Также свою подпись ставит ответственное за хранение лицо.

Документ передается на подпись руководству и на нем проставляется печать организации.

Что нужно сделать после оформления

Теперь нужно провести списание средств по бухгалтерской отчетности:

  • Д94-К10. Эта проводка будет отражать сумму списания материальных ценностей. Можно воспользоваться составленным актом и переписать указанную сумму, предварительно все перепроверив.
  • Д20-К94. Здесь отражается сумма убытков вследствие ненадлежащего качества или порчи, но не превышая сумму максимально допустимой убыли. Основанием может служить справка бухгалтера или данные акта. Если общая сумма превышает допустимые значения, то составляют субсчета вместо строки Д20.

znaydelo.ru

Акт на списание материалов: образец составления документа

Каждая работа, каждое действие в производственном процессе, будь то выпуск сгущенного молока, упаковки или другого вида продукции, или же строительство, сопровождается материальными затратами.

На протяжении календарного месяца при нормальном течении рабочего цикла приобретаются или выписываются со склада материалы, составляющие в разных отраслях от 50 до 80% от общей стоимости затрат.

Ежемесячно должно производиться списание истраченных материальных ценностей.

У неопытных людей возникают вопросы, какое количество подлежит списанию, как выглядят эти деловые бумаги, кто отвечает за правильность составления актов и проведения списания.

Приходные документы

Как формируется приход материалов на подотчет? В каждой организации, неважно, сколько в ней штатных работников – 10 или 1000, есть материально ответственные лица. В строительстве это начальник участка или прораб, в производстве – сменный мастер или другой ответственный ИТР.

Все приобретаемые материалы, конструкции, детали оприходуются бухгалтером-материалистом по приходным накладным в количестве, полученном каждым материально-ответственным лицом или на склад.

Приходный документ содержит:

  • наименования поставщика и получателя, их реквизиты;
  • названия материалов или товаров;
  • единицы измерения;
  • количество;
  • цену за единицу и общую стоимость.

При выдаче в производство со склада передаваемое количество снимается с подотчета кладовщика по требованию и актом внутреннего перемещения переходит на подотчет участка, за подписями лица, передающего и принимающего.

К концу месяца на подотчете каждого материально — ответственного лица «висит» на приходе определенное количество материальных ценностей на определенную сумму.

Количество

Списать просто так, любое количество нельзя: для этого существуют специально разработанные нормы. Эти нормы, называемые производственными, учитывают потери при их укладке в дело, например, мука или цемент могут просыпаться и собрать их в стопроцентном объеме невозможно, или ценности жидкого свойства могут пролиться и т.п.

Для определения объема или количества подлежащих списанию материалов нужно взять объем готовой продукции, который прошел по отчетам за месяц, и определить в соответствии с производственными нормами, что и сколько может быть списано.

Это количество является установленным нормами, и списать можно ровно столько, сколько разрешено этими нормами. Если какой-либо продукт, ингредиент отсутствовал и был заменен другим, аналогичным, то это действие объяснимо и понятно, если количество другого материала адекватно по величине и стоимости.

Например, на пошив халата 54 р. потребуется ткань х/б в количестве 3,2 мп, на 100 халатов, сшитых за месяц, уйдет 320 мп ткани. Если ткань была частично заменена другой, по другой цене, то списывать придется именно тот текстиль, который был закуплен и израсходован. Отклонения в стоимости не должны быть значительными.

Пересписание по количеству расценивается при проверке контролирующими органами как хищение.

Материалы, которые не могут быть списаны по нормам, должны оставаться в остатке на приходе и соответствовать их наличию на складе или на производственном участке.

Различия по категориям

Есть ли разница в составлении документов на списание? Составление документов, разрешающих списание, имеет некоторые отличия.

Строительных

В строительстве оформление документации несколько нюансировано. Дело в том, что при составлении акта выполненных работ по ф.2, ф.3 за месяц ключевым показателем есть объем строительных работ.

Обязательным приложением к ф.2 является ведомость ресурсов, в которой выведены материалы, уложенные в дело при выполнении вышеперечисленных работ, и есть графа с указанием стоимости, по которой ценности приняты и оплачены заказчиком строительных работ.

Скачать бланк ресурсной ведомости.

Списанию подлежат все эти ценности из ведомости ресурсов. Инженер – строитель, чаще всего работник производственно-технического отдела ( в небольших фирмах отделов нет, обычно есть один инженер во всех ипостасях), составляет отчет о списании материальных ценностей в сравнении с производственными нормами по ф. М-29. Этот документ вручается материально-ответственному лицу.

Бухгалтер-материалист, со своей стороны, выдает этому лицу список оприходованных на подотчет материалов. В результате работы прораба или начальника участка рождается рукописная бумага – акт на списание. Этот акт содержит:

  • название;
  • номенклатурный номер из приходной ведомости бухгалтера;
  • единицу измерения, количество.

Бухгалтер выполняет проводки, списывая с подотчета указанное в акте списания количество по цене, соответствующей номенклатурной.

В программе 1С формируется и распечатывается печатный вариант акта на списание, в котором обязательно должны быть подписи:

  • материально-ответственного лица;
  • бухгалтера-материалиста;
  • инженера-строителя.

Последний не имеет права поставить свою подпись, пока не убедится, что количество материалов в точности соответствует нормативному их расходу по ф. М-29 и ведомости ресурсов. Здесь есть интересный момент: если списываются ценности по стоимости выше, чем получена от заказчика, то будет иметь место убыток предприятия.

В строительстве отчеты сложны еще и тем, что на определенные виды работ (например, отделочные или сантехнические) перечень ресурсов может составлять сотни номенклатур. Все эти наименования нужно внимательно отследить, чтобы списать в том периоде, когда они были израсходованы и прошли по ведомости ресурсов, а значит, оплачены заказчиком.

В документе указывается причина списания. Проверенный и подписанный всеми должностными лицами акт списания передается руководителю на утверждение, после чего бухгалтерия может формировать затратную часть по материалам за отчетный месяц.

Материалов в производство

Как написать? Списание в производственной сфере проходит несколько проще. Есть объем выпуска продукции за месяц, по нормам насчитывают, сколько и каких ресурсов израсходовано. Именно это количество и должно быть списано. Если со склада по требованиям было отпущено ресурсов больше, то остальные должны оставаться на подотчете мастера.

Составленный и написанный мастером от руки, акт на списание содержит:

  • наименование ресурса;
  • номенклатурный номер;
  • единицу измерения, количество.

Этот документ передается технологу для проверки правильности применения норм расхода, после согласования бумага отправляется в бухгалтерию на формирование печатного акта.

Как и в строительстве, в производстве акт списания составляется на основании первичных рукописных документов. Подлежащие списанию ресурсы включаются в акт списания по учетной стоимости. Акт подписывает мастер, бухгалтер, утверждает руководитель (при наличии визы технолога).

Итоговая сумма составляет сумму затрат на производство по статье «материалы».

Списание следует производить ежемесячно. Доля затрат влияет на себестоимость единицы выпуска продукции. Материальные ресурсы составляют львиную долю затратной части баланса, свободный остаток средств называют прибылью предприятия и облагают налогом на прибыль.

Несвоевременно проведенное списание искажает не только отчетность по себестоимости, но и ведет к нарушению структуры расходов и доходов, что влияет на верность налогообложения, а это уже преступно и наказуемо.

Форма акта на списание.

Образец заполнения акта.

Итоги

Работа по списанию материалов на любом производстве должна проводиться систематически, грамотно и аккуратно, с большим вниманием и пониманием. Нерадивому работнику не придет в голову вопрос, почему двукомпонентый материал списывается не в равных долях от каждого из компонентов, почему специально приобретенный для определенной работы ресурс не «ушел» в списание, а «завис» на подотчете.

Эти вопросы должны быть заданы мастеру, технологу, тогда не будет искажен показатель себестоимости, и на приходе не будут скапливаться уже израсходованные материалы, которые не будет повода списать в последующие отчетные периоды и нельзя будет предъявить при инвентаризации.

Человеческий фактор остается важным моментом при любом производстве, именно поэтому нужно ценить не только рабочего с умелыми руками, но и бухгалтера, инженера, мастера со светлой головой.

Видео-урок по списанию материалов в программе 1С:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 703-45-38 (Москва)+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Материалы из раздела Акты

101million.com

Акт на списание материалов

Материальные ценности передаются в производство по требованию-накладной или лимитно-заборной карте. При этом они опять же закрепляются за определенным материально-ответственным лицом. Чтобы их списать с него, а также для подтверждения факта реального расходования для налоговых органов необходимо оформлять акт на списание материалов.

Оглавление статьи

В каком случае применяется акт на списание материалов

Это первичный документ, который составляется комиссионно для отражения использования материально-производственных запасов, в том числе хозяйственного инвентаря, инструментов, мебели и т. д.

Его составление необходимо только в случаях, если это предусмотрено учетной политикой компании. Списание материалов в производство также отражается требованием-накладной, накладной, лимитно-заборной картой. Но налоговые органы очень часто могут запросить предоставление еще и акта на списание.

Особенно это требование относится к активам, которые занимают промежуточное положение между основными средствами и МПЗ, учитываемым в составе материалов. Акт нужно обязательно составлять на выбытие материалов, непригодных для дальнейшего использования, будь то новые или уже используемые ранее средства.

Форма акта на списание должна разрабатываться самостоятельно каждым предприятием в соответствии с его потребностями и особенностями осуществления деятельности.

Материалы передаются в производство по одному из выше перечисленных документов. После этого по мере их использования в присутствии комиссии оформляется акт на списание материалов. Комиссия, как правило, включает компетентных работников предприятия. Ее состав утверждается отдельным приказом руководителя организации. Председателем комиссии выступает в основном начальник соответствующего подразделения компании, а ее членами могут быть специалисты, технологи, мастера, бухгалтера и т. д.

Составленный акт визируется материально-ответственным лицом и утверждается руководителем предприятия. Его прикладывают к соответствующему расходному документу (например, требованию-накладной) и передают в бухгалтерию.

Как правильно составить акт

В документе должны присутствовать название, номер по порядку и дата составления.

Ниже заполняются личные данные работников, входящих в состав комиссии, которая оформляет выбытие материально-производственных запасов. Первым должна быть записана фамилия ее председателя. Также можно указать реквизиты приказа, на основе которого создана комиссия.

Нужно заполнить информацию об основании производимого выбытия материалов. Здесь желательно подробно указать место, где были использованы данные активы.

Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.

Далее сумму списанных всего материалов нужно расписать прописью, указывая цифрами только копейки.

Акт подписывают председатель и члены комиссии с расшифровкой их должностей и личных данных. Его также визирует материально-ответственное лицо с указанием его профессии и Ф.И.О., а также даты подписания.

Нюансы

Если акт составляется по причине непригодности и невозможности в дальнейшем применять материальные ценности, то в его состав рекомендуется включать информацию о сроках годности или периоде использования данного материала, причину вызвавшую выбытие, а также указание ущерба, причиненного по вине материально-ответственного лица и порядок его возмещения.

Если в результате списания материальных ценностей, есть утиль, то в акте необходимо расписать его наименование (например, металлолом, дрова, и т. д.), количество и единицу измерения, а также указать номер и дату накладной, по которой он оприходован. В случае же, когда утиль не подлежит дальнейшему учету, то в акте на списание должна присутствовать об этом информация.

Акт на списание материалов образец

Скачать образец акта на списание материалов в формате Excel.

blankionline.ru


Смотрите также